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石油企業物資采購管理論文

時間:2021-03-07 作者:stone
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一、石油企業在物資采購中存在的問題

1.物資采購歸口管理不明確

現在不少石油企業為了能快捷地為生產提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業的采購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個企業內部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導致成本提高,企業也失去了規模效益;另一方面,現在權錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業發展缺乏對員工的約束機制。

2.專業物資采購人員匱乏

目前,我國石油企業面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業精神的專業物資采購員。物資采購是一項高技術含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專業性很強,因此一個物資采購員的思想素質、技術水準在很大程度上關乎采購工作的質量。出現物資采購員責任心不強的原因,是企業在市場經濟發展中,沒有隨之提升采購員的素質。一些專業的物資采購員由于受到社會不良風氣的影響,為利益驅使,作出企業無法接受的行為。

3.物資采購渠道分散

隨著市場經濟的發展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大?,F在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業物資采購的質量。由于石油企業采購渠道分散、無法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優勢的傳統方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現比較多的問題。

4.采購物資不規范,浪費嚴重

由于石油企業采用各部門采購物資的形式,使得企業中出現重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重?,F在許多采購人員采購渠道不規范,受利益驅使,采購質次價高的商品,使企業發展受阻,對石油企業的物資質量、正常運營產生嚴重威脅。

二、信息化在石油企業物資采購管理中的應用

由于石油企業長期以來的內部管理方式及社會風氣的雙重影響,使得企業在物資采購方面存在著較大的問題,企業的運營面臨危機。因此,企業改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動的正規性及采購效率,采用先進的技術手段,將企業的采購計劃、庫存與采購活動相結合,同時與多家優秀物資供應商聯系,建立貨比多家、產品比價的數據庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變為企業統一儲備,可以實現企業信息共享,減少資金占用。在石油企業的物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數字化。即電子商務,是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產品是石油企業在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上,目的是以優化供應鏈實現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業各個部門間重復采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現在僅應用于很少一部分領域;第四階段,采購智能化。處于剛開發階段,有理論與技術限制,還不能被廣泛應用。另外,企業在信息化的運用中要具有預測能力,合理開發供求系統中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現變動,企業可以根據采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規律,企業可根據相關記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業對物資儲存情況進行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預測能能力。

三、總結

綜上所述,在我國石油企業發展中,物資采購發揮著至關重要的作用,它關乎著石油企業的采購成本及企業的生產效益,由于傳統管理的一些缺陷,導致石油企業在物資采購環節中出現了一些列問題,而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足,將企業的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業采購成本,有效的提高了石油企業的效益,以適應石油企業的國際化發展。

作者:莊延鋒 單位:大慶鉆探工程公司國際事業部艾哈代布項目部

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