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化工企業成本管理與采購管理論文

時間:2021-03-07 作者:stone
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一、化工企業采購管理中的注意問題

1.科學制定采購計劃與預算。

化工行業的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯動性大等特殊性質,為了保障企業采購工作的順利開展,做好原料的信息收集工作是關鍵?;て髽I的采購人員應做好全面的市場調查,實時掌握原料價格的市場變化情況,以便科學預測產品原料的價格走向。采購部門預測工作的開展應基于產品銷售的實際情況,結合企業產品的實際生產量、生產過程中原料的實際需求量以及市場供求關系的變化等多方面因素綜合進行考量,從而制定科學合理的采購計劃,指導企業采購工作的有效開展。

2.建立健全的采購管理模式。

隨著采購管理受重視程度日益提高,供應鏈管理將成為企業采購管理發展的必然趨勢?;て髽I采購管理模式的建立應始終依據企業生產經營特點,在健全采購管理模式的過程中,要充分發揮采購部門的組織、協調與管控作用,加強企業與材料供應商間的聯系,保障采購過程中每一個環節都能夠緊密銜接。供應商方面則要做好企業傳遞信息的處理工作,對化工企業的需求進行有效評估,在訂單信息確定無誤后做到及時發貨,并保證貨物不出現質量問題。

3.加強供應商的管理工作。

為保障企業利益,在化工企業的采購管理工作中,必須切實做好供應商的管理工作。在對供應商的績效進行評估時,要注重考核指標的科學性與合理性,對供應商的實際材料供應能力、產品質量、產品價格、售后服務水平等因素進行綜合考量。在對供應鏈中的合作伙伴進行選擇時,應優先選擇具有一定品牌效應以及在行業內有較大影響力的合作企業,化工企業的合作企業只有將其核心競爭力與品牌效應進行完美結合,才能提高供應鏈的運作水平,使化工企業獲得較大經濟效益。

4.保障供應鏈管理體系的有效實施。

化工企業要注重采購管理體系效果的多方面反饋,使企業生產經營成本得到有效控制以及減少,保障在采購管理體系實施過程中企業整體運營水平與客戶服務水平能夠得到顯著提升。要注重對企業采購人員業務素質的培訓,對企業的采購、物流管理等運作流程進行科學策劃,在合理分析、細致研究的基礎上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外,要確保供應鏈管理系統的安全性,避免因系統安全漏洞導致企業采購工作出現不必要的經濟損失。

二、如何發揮采購管理在成本管理中的作用

1.加強化工企業采購人員專業能力。

隨著社會經濟的快速發展,化工企業傳統的采購制度已不再適應現代企業的發展需求。為保障化工企業商業機密的安全性與成本控制的合理性,化工廠通常設置內部采購部門,由專人負責企業生產經營的相關采購工作?;て髽I的采購工作涉及范圍較廣,企業要注重對采購管理人員專業技能與素養的培養,并對化工企業采購流程加以完善,使企業采購質量與效率得到有效保障,降低化工企業生產經營成本。

2.合理控制采購成本。

化工企業具有一定特殊性,隨著精細化管理模式取代傳統的以數牟利模式,企業的成本控制在企業生產管理中的作用日漸增大,由于化工企業的采購開銷在企業成本支出中所占比例較大,在采購工作開展前,就要對采購成本作出有效規劃?;て髽I要實現采購成本的全面控制,首先要加強對原料供應商產品成本的估算。要了解供應商的成本實際情況,可以向供應商提出參觀其設備,為實現化工企業與供應商的長期合作,也可直接向供應商索要相關信息資料,以便企業對供應商產品成本進行科學估算,實現雙方的合作雙贏。

3.制定合理的采購策略。

化工企業采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應商選擇等具體情況來定,采購物資的情況不同,供應策略亦隨之不同,如此方能在減小企業采購成本的前提下采購到質量合格的材料,保障企業生產活動的順利開展。制定科學的采購策略對化工企業有效進行成本管理,提高企業盈利有著重要作用。通常來說,企業的采購方式可分為競爭性談判、招標、詢價采購、單一來源采購等?;て髽I在對采購物資的成本信息與技術條件掌握不夠充分時,最好選擇招標的方式進行物資采購,以避免因成本與技術信息了解程度不夠造成的企業損失。企業在招標過程中或面臨投標人數過少以及對投標人條件不滿意等狀況,在進行反復招標仍無法解決上述問題時,則可以采用競爭性談判方式,這種采購方式運作模式與招標相似,但在程序上更趨于靈活,較招標而言更為高效?;て髽I在采購材料時,若能夠滿足企業所需原料數量與質量的供應商較少,就需要企業同供應商建立長期合作關系,企業采購人員要保障雙方合作的穩定性,使企業能夠獲得長期合作的價格優惠與產品質量保障。

4.加強企業采購報銷及應付賬款入項流程管理。

企業在采購材料前要首先填寫采購計劃,經相關責任人審核通過后,采購人員再進行相關采購工作。材料采購完畢,要經過材料使用部門的核實與驗收,相關材料報銷須以發票為據,并按照規定的費用報銷流程填寫報銷單,以防止白條報銷的情況發生;企業的財務部門要加強對采購訂單、供應商發票以及材料入庫單嚴格進行審核,審核結束后制作記賬憑證,并按照批準程序入賬。在審核過程中一旦發現不符合規定的情況,應立即通報商務部,以便與供應商及時聯系并就相關問題進行溝通。

5.加強企業零庫存管理。

在企業的采購管理中,零庫存管理具有較大的積極作用,這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業資金周轉速度,并進一步降低企業庫存管理成本,甚至可避免由于企業產品升級導致的價格變動,在最大程度上保障化工企業免受市場波動的影響?;て髽I在采購管理工作中,應重視開展零庫存管理,提高企業間的合作水平,推進企業雙方戰略合作關系的建立與發展,提高化工企業的市場競爭力。

6.引入網絡采購模式,降低采購成本。

網絡采購與傳統的采購模式相比具有極為突出的優勢,企業通過網絡平臺發布采購信息,有利于企業迅速獲取大量優質供應商數據,由此縮短企業采購周期,提高采購效率,實現企業采購成本的有效降低?;て髽I采購人員在進行采購工作時,可借助如阿里巴巴等網絡平臺發布相關的采購信息,以便大批量引入材料供應商進行網上競價,有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中,企業要加強對網絡采購流程的監管,務必在采購活動開展前對企業的產品需求、質量要求、競價規則、商務條款等內容進行規定,保障網絡采購活動的合理科學開展。

三、結語

做好采購管理是化工企業成本管理的重要內容,科學合理的采購管理有助于企業降低生產經營成本,提高企業市場競爭力?;て髽I要重視采購管理在企業成本管理中的作用,使采購管理職能得到充分發揮,實現企業的可持續發展。

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